Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 15 januari 2024

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Wetaxus: De besloten vennootschap Wetaxus B.V., gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK nummer].
  • Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Wetaxus opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
  • Opdracht: De overeenkomst waarbij Wetaxus zich jegens opdrachtgever verbindt om bepaalde werkzaamheden te verrichten.
  • Werkzaamheden: Alle door Wetaxus ten behoeve van opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten tussen Wetaxus en opdrachtgever.
  2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

  1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door beide partijen ondertekende opdrachtbevestiging door Wetaxus is ontvangen.
  2. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.

Artikel 4. Verplichtingen van de opdrachtgever

  1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Wetaxus overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig ter beschikking te stellen.
  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Wetaxus ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden.
  3. Indien de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd doordat opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, zijn de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht

  1. Wetaxus bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de opdracht wordt uitgevoerd.
  2. Wetaxus zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.
  3. Wetaxus heeft het recht bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten.
  4. De uitvoering van de opdracht is niet gericht op het ontdekken van fraude.

Artikel 6. Geheimhouding

  1. Wetaxus is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van opdrachtgever jegens derden.
  2. Wetaxus is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele opdrachtgevers, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.
  3. Uitgezonderd het bepaalde in het vorige lid, is Wetaxus niet gerechtigd de informatie die hem door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

Artikel 7. Intellectuele eigendom

  1. Alle door Wetaxus verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever.
  2. De opdrachtgever mag deze stukken niet zonder voorafgaande toestemming van Wetaxus verveelvoudigen, openbaar maken, of ter kennis van derden brengen.

Artikel 8. Tarieven en kosten

  1. Wetaxus hanteert vaste maandtarieven voor de standaard boekhouddiensten zoals vermeld op de website.
  2. De maandtarieven zijn afhankelijk van het gekozen pakket en type onderneming, en starten vanaf €129,- exclusief BTW per maand voor eenmanszaken en vanaf €199,- exclusief BTW per maand voor BV's.
  3. Aanvullende werkzaamheden worden gefactureerd op basis van de overeengekomen uurtarieven.
  4. Alle tarieven zijn exclusief BTW en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
  5. Wetaxus is gerechtigd de tarieven jaarlijks aan te passen conform de CBS-index.

Artikel 9. Betaling

  1. De vaste maandtarieven worden gefactureerd per kwartaal en dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
  2. Betaling kan geschieden in maandelijkse termijnen indien dit vooraf is overeengekomen.
  3. Indien opdrachtgever in gebreke blijft met tijdige betaling, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Wetaxus gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen.
  4. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 10. Klachten

  1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk aan Wetaxus te worden gemeld.
  2. Indien een klacht gegrond is, zal Wetaxus de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen.
  3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal Wetaxus slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

  1. Wetaxus is slechts aansprakelijk voor directe schade die is ontstaan door bewuste roekeloosheid of opzet van Wetaxus.
  2. Wetaxus is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
  3. De aansprakelijkheid van Wetaxus is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
  4. Indien de verzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht.

Artikel 12. Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Wetaxus voor alle aanspraken van derden die verband houden met de door Wetaxus verrichte werkzaamheden, tenzij de aanspraken het gevolg zijn van bewuste roekeloosheid of opzet van Wetaxus.

Artikel 13. Opzegging

  1. Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
  2. Opzegging dient te geschieden tegen het einde van een kalenderkwartaal.
  3. Bij opzegging heeft opdrachtgever recht op teruggave van het vooruitbetaalde deel van het kwartaaltarief, naar rato van de resterende maanden.

Artikel 14. Overmacht

  1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van overmacht.
  2. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan partijen zijn toe te rekenen.

Artikel 15. Geschillenbeslechting

  1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en Wetaxus is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

Artikel 16. Wijziging van de voorwaarden

  1. Wetaxus is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen.
  2. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip.
  3. Wetaxus zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan opdrachtgever toezenden.

Artikel 17. Slotbepalingen

  1. Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 januari 2024.
  2. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam.