E-commerce boekhouder voor webshops & marketplaces
Specialistische boekhouding vanaf €249 per maand. API-koppelingen met Shopify, bol.com en Amazon, settlement-reconciliatie per platform en EU-btw (OSS) — geregeld tegen één vaste prijs.
E-commerce Starter
- 50 inkoopfacturen per maand
- Platform integratie (Shopify/WooCommerce)
- BTW aangifte Nederland
- Voorraad administratie
- Verkoop rapportages
- Kwartaal resultaat gesprek
E-commerce Pro
- 100 inkoopfacturen per maand
- Alle Starter diensten
- Multi-channel integratie
- EU BTW afhandeling (OSS)
- Retour & refund verwerking
- Maandelijkse analytics
- Cashflow management
E-commerce Enterprise
- 250+ inkoopfacturen per maand
- Alle Pro diensten
- Internationale BTW registratie
- Douane afhandeling
- Multi-currency support
- Wekelijkse rapportages
- Dedicated accountmanager
Eén e-commerce accountant voor elk verkoopkanaal
Elk platform heeft zijn eigen geldstromen, fees en btw-regels. Als e-commerce accountant en boekhouder richten wij uw administratie per kanaal in — met API-koppelingen, settlement-reconciliatie en voorraadbeheer dat klopt.
Shopify-webshops
Shopify-uitbetalingen via Shopify Payments, Mollie of Klarna sluiten zelden één-op-één aan op uw omzet. Wij koppelen uw shop via de API, reconciliëren elke payout met uw bank en verwerken transactiekosten, refunds en cadeaubonnen automatisch. Zo klopt uw btw-aangifte tot op de cent.
bol.com-verkopers
bol verrekent commissie (8–17%), verzend- en advertentiekosten direct met uw uitbetaling — wat op uw bank binnenkomt is nooit uw omzet. Wij lezen de afrekeningen in, splitsen omzet, fees en btw per settlement en reconciliëren alles met uw bankafschrift. Ook voorraad via Logistiek via bol (LVB) verwerken wij correct in uw voorraadadministratie.
Amazon-sellers
Amazon-settlements bundelen verkopen, FBA-fees, advertentiekosten en retouren in één tweewekelijkse uitbetaling — vaak over meerdere landen. Wij splitsen elke settlement per land en kostensoort en bewaken uw btw-plicht bij pan-Europees FBA, zodat buitenlandse btw-registraties u nooit verrassen.
Multi-channel verkopers
Verkoopt u via uw eigen webshop én marketplaces, dan lopen voorraad, retouren en btw al snel door elkaar. Wij consolideren alle kanalen in één administratie: per platform gereconcilieerd, voorraad centraal gewaardeerd en één helder maandoverzicht. Zo ziet u precies welk kanaal marge maakt — en welk kanaal alleen omzet draait.
E-commerce expertise
Platform integratie
Shopify, WooCommerce, Bol.com, Amazon koppeling
BTW afhandeling
NL, EU (OSS) en internationale BTW compliance
Analytics & insights
Real-time dashboards en verkoop analytics
Voorraad & marge
Voorraadwaardering en margeberekeningen
Ondersteunde platforms
Verkoopt u in meerdere EU-landen?
Boven de €10.000-drempel per jaar aan consumenten in andere EU-landen draagt u btw af in het land van uw klant. Via de One Stop Shop (OSS) regelt u dat met één aangifte per kwartaal vanuit Nederland. Wij verzorgen de OSS-registratie bij de Belastingdienst én elke kwartaalaangifte — u hoeft zelf niets per land bij te houden.
E-commerce uitdagingen die wij oplossen
- Multi-channel sales reconciliatie
- Payment provider afstemming
- Retour en refund verwerking
- Dropshipping administratie
- Marketplace fees optimalisatie
- Seizoensvoorraad planning
Benieuwd naar uw exacte tarief?
Doorloop onze tarieven wizard en ontvang direct een indicatieve prijsberekening op maat.
Bereken uw tarief →Van Starter naar Scale-up
Groeit uw webshop? Uw boekhouding groeit mee. Begin met ons Starter pakket en upgrade wanneer uw omzet en complexiteit toenemen. Elke stap biedt meer automatisering, diepere rapportages en bredere BTW-compliance.
Starter — 1 platform, NL verkoop
Ideaal bij de start: één verkoopkanaal, BTW aangifte Nederland, basis voorraadadministratie.
Pro — Multi-channel, EU verkoop
Meerdere platformen, OSS-regeling voor EU-verkoop, uitgebreide retourverwerking en cashflow management.
Enterprise — Internationaal, hoog volume
250+ facturen, internationale BTW-registratie, douane-afhandeling en dedicated accountmanager.
Meer weten over e-commerce boekhouding?
Lees onze uitgebreide gidsen over BTW, platformverkoop en fiscale optimalisatie.
Veelgestelde vragen over e-commerce boekhouding
Welke e-commerce platformen ondersteunt Wetaxus?
Wij ondersteunen alle gangbare platforms waaronder Shopify, WooCommerce, Bol.com, Amazon, Magento, PrestaShop, Lightspeed en Etsy. Wij koppelen uw verkoopdata automatisch met uw boekhouding voor real-time inzicht.
Hoe werkt de BTW bij verkoop aan klanten in andere EU-landen?
Wanneer u meer dan €10.000 per jaar verkoopt aan consumenten in andere EU-landen, moet u de BTW van het land van de klant berekenen. Via de One Stop Shop (OSS) regeling kunt u dit via één aangifte in Nederland afhandelen. Wetaxus verzorgt de volledige OSS registratie en aangifte.
Hoe verwerk ik retouren en refunds in mijn boekhouding?
Retouren en refunds worden automatisch verwerkt via de platformkoppeling. Wij corrigeren de omzet, BTW en eventuele voorraadmutaties. Bij ons Pro en Enterprise pakket is uitgebreide retour- en refundverwerking standaard inbegrepen.
Is dropshipping boekhouding anders dan reguliere e-commerce?
Ja, bij dropshipping koopt u producten pas in na een bestelling, wat andere boekhoudkundige verwerking vereist. Daarnaast spelen import-BTW en eventuele douanerechten een rol bij leveringen van buiten de EU. Wetaxus heeft ruime ervaring met dropshipping administraties.
Wat kost een boekhouder voor mijn webshop?
Onze e-commerce pakketten starten vanaf €249 per maand voor het Starter pakket (50 inkoopfacturen). Het Pro pakket kost €399 per maand inclusief multi-channel integratie en EU BTW, en het Enterprise pakket €699 per maand voor grote webshops met internationale verkoop.
Hoe werkt de OSS-regeling voor mijn webshop?
De One Stop Shop (OSS) regeling is verplicht wanneer u meer dan €10.000 per jaar verkoopt aan consumenten in andere EU-landen. Via OSS doet u één BTW-aangifte in Nederland voor al uw EU-verkopen, in plaats van in elk land apart. Wetaxus verzorgt de volledige OSS registratie en kwartaalaangiftes.
Hoe verwerk ik Bol.com commissies en advertentiekosten?
Bol.com brengt commissies (8-17%), advertentiekosten en logistieke fees in rekening. Deze worden automatisch verrekend met uw verkoopopbrengsten. Wij reconciliëren uw Bol.com-afrekeningen met uw bankafschriften en boeken alle kosten correct als bedrijfslasten.
Wat als ik via Amazon FBA verkoop in meerdere EU-landen?
Bij Amazon FBA met pan-Europees fulfilment verplaatst Amazon uw voorraad naar magazijnen in andere landen. Dit kan BTW-registratieplicht in die landen betekenen. Ons Enterprise pakket omvat internationale BTW-registratie en compliance voor alle landen waar u verkoopt.
Hoe ga ik om met retouren bij multi-channel verkoop?
Retouren moeten correct worden verwerkt per verkoopkanaal: omzetcorrectie, BTW-correctie en voorraadmutatie. Bij meerdere kanalen wordt dit snel complex. Onze platformkoppelingen verwerken retouren en refunds automatisch, zodat uw administratie altijd klopt.
Wanneer moet ik upgraden van Starter naar Pro of Enterprise?
Upgrade naar Pro wanneer u in meerdere EU-landen verkoopt (OSS nodig) of meer dan 50 inkoopfacturen per maand heeft. Enterprise is geschikt bij 250+ facturen, verkoop buiten de EU (douane-afhandeling) of wanneer u een dedicated accountmanager nodig heeft.
E-commerce specialist Amsterdam
Van startup tot scale-up. Wij automatiseren uw e-commerce administratie zodat u kunt focussen op groei.